Fyra saker som blir bättre
| Före | Efter |
|---|---|
| Filer på olika diskar och i mejl | En gemensam struktur som alla ser |
| Oklart vilken version som gäller | Versionshistorik — du ser vem som ändrade vad och när |
| Alla kommer åt allt | Åtkomst per mapp — känsliga dokument skyddas |
| Dokument kopplade till ingen | Koppling till kunder, projekt och ärenden |
Du behöver inte byta arbetssätt
Dokumenthanteringen kan monteras som en nätverksdisk på din dator. Då arbetar du med filerna i Utforskaren eller Finder precis som vanligt — men de ligger i systemet, med versionering och åtkomstkontroll.
Det är den viktigaste funktionen för att få folk att faktiskt använda systemet. Ingen vill ladda upp filer manuellt i en webbläsare varje gång.
Vad dokumenthanteringen ger: gemensam struktur, versionshistorik, åtkomst per mapp och koppling till kunder och projekt.
Betyg
0
0
Det finns inga kommentarer just nu.
Gå med i denna Kurs
för att vara först med att lämna en kommentar.