Filnamnet är en söknyckel
Ett bra filnamn gör att filen går att hitta även utanför sin mapp. Ett dåligt filnamn gör den omöjlig — även om den ligger rätt.
| Undvik | Använd istället |
|---|---|
Avtal_slutlig_v3_ny_2.docx |
2026-03-15 Avtal Acme AB.docx |
Dokument1.pdf |
2026-02-01 Offert Beta Konsult.pdf |
skannad_20260315.pdf |
2026-03-15 Leverantörsfaktura 4471.pdf |
Datumet först gör att filerna sorteras kronologiskt. ÅÅÅÅ-MM-DD sorterar rätt även alfabetiskt.
Versionsnummer i filnamn
Skriv aldrig ”slutlig”, ”ny” eller ”v3” i filnamnet. Systemet håller reda på versionerna — filnamnet ska beskriva vad dokumentet är, inte vilken upplaga det är.
Metadata
Utöver filnamnet kan dokument taggas med kund, projekt och kategori. Det gör att de kan hittas på flera sätt samtidigt — både via mappen och via sökning.
Koppla dokumentet till arbetet
Ett dokument som hör till en kund ska kopplas till kundens post. Ett dokument som hör till ett projekt ska kopplas till projektet. Då syns det där arbetet sker — istället för att bara ligga i en mapp någon glömmer bort.
Det finns inga kommentarer just nu.