Öppna där filen ligger
Med nätverksdisken monterad öppnar du Word-, Excel- och PowerPoint-filer direkt från disken. Du redigerar i ditt vanliga program och sparar — filen hamnar i dokumenthanteringen utan att du laddar upp något.
Det här är det arbetssätt som fungerar bäst i praktiken. Du behöver inte lära dig ett nytt program, och du behöver inte komma ihåg att ladda upp.
Så gör du
- Öppna den monterade enheten
- Navigera till rätt mapp
- Dubbelklicka på filen
- Redigera i Word/Excel som vanligt
- Spara — klart
Vad som händer i bakgrunden
- En ny version skapas vid sparande
- Ändringen loggas med ditt namn
- Behörigheterna gäller fortfarande
- Kollegor ser den nya versionen direkt
Stäng filen när du är klar
Om du lämnar filen öppen kan andra inte redigera den. Stäng när du sparar — särskilt om flera arbetar med samma dokument.
Om något går fel
| Symptom | Trolig orsak |
|---|---|
| Filen går inte att spara | Enheten är inte ansluten, eller du saknar skrivbehörighet |
| ”Filen är upptagen av någon annan” | En kollega har den öppen — hör av dig eller vänta |
| Ändringen syns inte för kollegor | Sparandet gick inte igenom — kontrollera att filen sparades |
| Fel version öppnas | En gammal lokal kopia öppnas istället för den på disken |
Så redigerar du Office-dokument direkt från den monterade disken — utan att ladda ner och upp. Plus felsökning av de vanligaste problemen.
Betyg
0
0
Det finns inga kommentarer just nu.
Gå med i denna Kurs
för att vara först med att lämna en kommentar.