Skicka, påminn och följ status
En signeringsförfrågan som ingen svarar på är ett avtal som inte finns.
Skicka för signering
- Öppna Signering och välj att skicka ett nytt dokument.
- Ladda upp PDF:en.
- Lägg till mottagarna med namn och e-postadress.
- Välj ordning — se nedan.
- Sätt en deadline.
- Skriv ett meddelande som förklarar vad det gäller, och skicka.
Ordning på underskrifterna
Ibland spelar ordningen roll, ibland inte:
- Parallellt — alla får dokumentet samtidigt och kan signera när de vill. Snabbast. Använd när underskrifterna är oberoende av varandra.
- I tur och ordning — person två får dokumentet först när person ett signerat. Använd när en part ska godkänna innan nästa ser det, eller när det är en kedja av godkännanden.
Väljer du fel ordning märks det oftast genom att någon sitter och väntar på ett dokument de aldrig får. Fundera en gång innan du skickar.
Påminnelser och deadline
Sätt alltid en deadline. Utan den finns ingen anledning att skynda, och förfrågan blir liggande.
Påminnelser skickas automatiskt till den som inte signerat. Du behöver inte jaga — men du bör titta till statusen om deadlinen närmar sig, så att du kan ringa i stället för att bara påminna igen.
Följa status
Varje förfrågan har en status som talar om exakt var den står:
| Status | Betyder | Vad du gör |
|---|---|---|
| Utkast | Inte skickad än | Kontrollera mottagare och skicka |
| Skickad | Väntar på underskrift | Invänta, eller påminn om det dröjer |
| Delvis signerad | Några har skrivit under | Se vem som återstår |
| Signerad | Alla har skrivit under | Arkivera och koppla till ärendet |
| Avvisad | Någon har nekat | Ta reda på varför innan du skickar igen |
| Utgången | Deadline passerad | Skicka en ny förfrågan |
Om någon avvisar
En avvisad signering är information, inte ett misslyckande. Ta reda på varför innan du skickar en ny förfrågan — annars avvisas den igen.
Vanliga skäl: fel belopp, fel datum, fel part, eller att personen inte har behörighet att skriva under. Alla dessa kräver en ändring i dokumentet, inte bara en påminnelse.
Sätt alltid deadline
Utan deadline finns ingen anledning att skynda. Det är den enskilt vanligaste orsaken till att signeringar blir liggande.
Det finns inga kommentarer just nu.