Att signera med BankID

1. Öppna dokumentet som väntar på dig.
2. Läs igenom. Kontrollera belopp, datum, parter och villkor.
3. Tryck Signera.
4. Öppna BankID och legitimera dig med säkerhetskoden.
5. Bekräftelsen visas — dokumentet är signerat.

På mobilen öppnas BankID automatiskt. På datorn visas en QR-kod du skannar, eller så får du en förfrågan i mobilen.

Vad BankID-signeringen bevisar

När du legitimerar dig med BankID skapas ett bevis som innehåller:

• Vem — din styrkta identitet, inte bara ditt namn
• När — en tidsstämpel från en betrodd part
• Vad — en kontrollsumma av exakt det dokument du såg

Ändras dokumentet efteråt stämmer inte kontrollsumman, och då syns det. Det är detta som gör att en digital signering håller — inte utseendet på underskriften.

Arkivera det signerade

När status är Signerad är dokumentet klart att arkiveras:

1. Ladda ner den signerade PDF:en — den innehåller alla underskrifter och beviset.
2. Lägg den i dokumenthanteringen, i rätt mapp för kund eller ärende.
3. Koppla den till ärendet eller avtalet det gäller, så att den hittas där någon letar.
4. Lämna signeringsförfrågan kvar som spår — den visar hela kedjan.

Lägg dokumentet där det hör hemma, inte bara i signering. Den som letar efter avtalet om två år letar i kundmappen, inte i signeringslistan.

Behåll spåret

Det signerade dokumentet är beviset. Men historiken — vem som skickade, när, vem som signerade först, och om någon avvisade — är också värdefull. Den visar att processen gick rätt till.

Därför: radera aldrig en signeringsförfrågan bara för att dokumentet är arkiverat.