Boka ett möte med videolänk

1. Öppna Kalender och skapa ett nytt möte.
2. Fyll i namn, tid och vilka som ska delta.
3. Välj videomöte som mötesplats — då skapas en länk automatiskt.
4. Spara. Deltagarna får en inbjudan med länken i.

Länken ligger kvar i kalenderinlägget. Ingen behöver skicka den separat, och den som ansluter sent hittar den ändå.

Under mötet

• Mikrofon av som standard. Slå på när du ska säga något — det tar bort bakgrundsljud från alla andras kontor.
• Dela skärm när du ska visa något. Dela ett fönster i stället för hela skärmen, så slipper deltagarna se dina andra flikar.
• Spela in om någon inte kunde delta. Inspelningen hamnar hos mötet — säg till innan du trycker på knappen.
• Chatten i mötet är bra för länkar och frågor som inte bryter talaren.

Bjuda in någon utanför företaget

Externa deltagare behöver inget konto — de får en länk och ansluter via webbläsaren. Två saker att tänka på:

1. Skicka länken personligen till den du menar, inte i en vidarebefordrad tråd. En länk som sprids är en öppen dörr.
2. Väntrummet. Med väntrum släpps ingen in förrän du öppnar. Använd det alltid vid externa möten — då ser du vilka som försöker ansluta.

Avsluta externa möten när de är slut. En kvarglömd länk som fortfarande fungerar är ett onödigt öppet fönster.

När det strular

De tre vanligaste problemen, och vad de beror på:

• Ingen hör dig — mikrofonen är avstängd, eller webbläsaren har inte fått använda den. Kolla låsikonen i adressfältet.
• Dålig bild — ofta nätverket. Stäng av kameran och fortsätt med ljud; ljud kräver mycket mindre bandbredd.
• Du kommer inte in — du sitter i väntrummet. Värden måste släppa in dig.