Manuellt test — uppladdning, WebDAV och versioner
Manuellt test
En fil upp, redigerad via nätverksdisken, och en version två som bevisar att spårbarheten fungerar.
Innan du börjar
Du behöver:
- en mapp i dokumenthanteringen som du får skriva i
- WebDAV monterad enligt sektion 3 — eller så testar du bara steg 1 och 4
- en enkel fil att experimentera med, till exempel ett textdokument
Använd en testfil, inte ett skarpt dokument. Du kommer att ändra i den flera gånger.
Test 1 — ladda upp
- Öppna dokumenthanteringen och gå in i din mapp.
- Ladda upp testfilen.
- Kontrollera att den syns i listan med rätt namn och storlek.
Förväntat resultat: filen finns i mappen och går att öppna. Försvinner den direkt är det behörigheten till mappen som saknas, inte uppladdningen.
Test 2 — via nätverksdisken
- Öppna den monterade nätverksdisken i Utforskaren eller Finder.
- Navigera till samma mapp. Filen du laddade upp ska synas där.
- Öppna filen, ändra något och spara.
Förväntat resultat: ändringen sparas utan felmeddelande. Får du "read-only" är disken monterad med fel inloggning.
Test 3 — versionen
- Gå tillbaka till dokumenthanteringen i webbläsaren och ladda om sidan.
- Öppna filen och välj att se versioner.
- Där ska nu finnas två versioner: den du laddade upp och den du sparade via nätverksdisken.
Förväntat resultat: version 2 finns, med rätt användare och rätt tidpunkt. Det är detta som gör att man kan svara på frågan "vem ändrade vad, och när?".
Om det inte fungerar
- Filen syns i webbläsaren men inte på nätverksdisken. Disken är monterad mot en annan mapp, eller cachen är gammal — koppla från och montera om.
- Ändringen sparades men ingen version skapades. Filen sparades på disken utan att gå via dokumenthanteringen, till exempel i en lokal kopia. Öppna filen från disken, inte från Skrivbordet.
- Ingenting går att spara. Behörigheten till mappen är läsbar men inte skrivbar. Det är en administratörsfråga.
Nämn vilket av de tre testerna som föll när du kontaktar IT — det placerar felet direkt.
Versionen är beviset
Att filen syns är inte samma sak som att dokumenthanteringen fungerar. Först när version 2 dyker upp med rätt namn och tid vet du att filen lever i systemet — inte bara på disken.
There are no comments for now.