Problemet med utspridda filer
Problemet med utspridda filer
Filen finns — men var? Och är det rätt version?
Fyra vanliga symptom
De flesta verksamheter känner igen sig i något av följande. Det är inte slarv — det är vad som händer när filer inte har ett gemensamt hem.
”Var ligger den?”
Filen finns på någons dator, i en mejlbilaga eller på en disk som ingen minns namnet på.
”Vilken version gäller?”
Avtal_slutlig_v3_ny_2.docx. Ingen vet vilken som är den riktiga.
”Bara hon vet”
Dokumenten finns bara hos personen som skapade dem — och försvinner när hon slutar.
”Vem får se det här?”
Ingen kontroll på vem som kommer åt känsliga dokument.
Ett gemensamt hem
Dokumenthanteringen ger alla dokument en plats. Åtkomst styrs per mapp, versioner sparas automatiskt, och allt är sökbart — oavsett vem som skapade filen.
Varför utspridda filer är ett problem: svårt att hitta, oklara versioner, personberoende och ingen åtkomstkontroll.
Rating
0
0
There are no comments for now.
Join this Course
to be the first to leave a comment.