Anpassat gränssnitt, inte en förminskad dator

Öppnar du arbetsytan på en telefon anpassar den sig: menyn blir en sidopanel, tabeller blir kort, och knapparna blir stora nog att träffa med tummen. Det är samma data och samma behörigheter som på datorn.

En del saker är helt enkelt bättre på datorn — att redigera ett längre dokument, eller att arbeta med många rader i en lista. Använd mobilen för det den är bra på: att svara, kolla, godkänna och boka.

Notiser

När du installerat appen kan du tillåta notiser. De dyker upp som vanliga aviseringar på telefonen — nya meddelanden, mötesinbjudningar, saker som väntar på ditt godkännande.

Tillåt notiser första gången du blir tillfrågad. Tackar du nej kan du slå på dem senare i telefonens inställningar för appen.

Vad som fungerar utan nät

Är du utan uppkoppling — i hissen, på tåget, i källaren — gäller detta:

• Fungerar: öppna appen och se det som redan laddats, läsa ett dokument du nyss öppnat.
• Fungerar inte: spara ändringar, skicka meddelanden, hämta ny e-post, ladda upp filer.

Ändringar du försöker göra utan nät går inte förlorade tyst — de avvisas, och du får försöka igen när du är uppkopplad. Det är bättre än att tro att något sparats när det inte gjorde det.

Tre vanor som sparar tid

1. Lägg appen där tummen är. Första platsen i dockan, inte på sida tre.
2. Använd sökningen även på mobilen. Den är ofta snabbare än att navigera.
3. Godkänn från mobilen. Det mesta som väntar på dig — ledigheter, fakturor, signeringar — går att hantera i fickan.