Boka rum och utrustning
Resursbokning gör att mötesrum och projektorer slipper dubbelbokas.
Vad är en resurs?
En resurs är något som är begränsat och som flera vill använda samtidigt — ett mötesrum, en projektor, en tjänstebil, en konferensutrustning. Istället för att mejla runt och fråga ”är rummet ledigt?” bokar du det direkt på mötet.
Så bokar du
- Skapa ett möte i Odoo-kalendern som vanligt.
- Lägg till resursen som deltagare — precis som du lägger till en kollega.
- Systemet kontrollerar om resursen är ledig den tiden.
- Är den upptagen får du ett konfliktmeddelande och kan välja en annan tid.
- Är den ledig bokas den och syns i mötets deltagarlista.
Ingen dubbelbokning
Systemet hindrar två möten från att boka samma resurs samma tid.
Översikt
Se när en resurs är ledig innan du föreslår en mötestid.
Automatik
Bokningen sker i samma flöde som mötet — inget separat system att hålla reda på.
Vem hanterar resurserna?
Listan över bokningsbara resurser sköts centralt. Behöver ni lägga till ett nytt mötesrum eller en ny projektor kontaktar du IT — det är inte något man gör själv i mobilen.
Det finns inga kommentarer just nu.