Boka rum och utrustning
Boka rum och utrustning
Resursbokning gör att mötesrum och projektorer slipper dubbelbokas.
Vad är en resurs?
En resurs är något som är begränsat och som flera vill använda samtidigt — ett mötesrum, en projektor, en tjänstebil, en konferensutrustning. Istället för att mejla runt och fråga ”är rummet ledigt?” bokar du det direkt på mötet.
Så bokar du
- Skapa ett möte i Odoo-kalendern som vanligt.
- Lägg till resursen som deltagare — precis som du lägger till en kollega.
- Systemet kontrollerar om resursen är ledig den tiden.
- Är den upptagen får du ett konfliktmeddelande och kan välja en annan tid.
- Är den ledig bokas den och syns i mötets deltagarlista.
Ingen dubbelbokning
Systemet hindrar två möten från att boka samma resurs samma tid.
Översikt
Se när en resurs är ledig innan du föreslår en mötestid.
Automatik
Bokningen sker i samma flöde som mötet — inget separat system att hålla reda på.
Vem hanterar resurserna?
Listan över bokningsbara resurser sköts centralt. Behöver ni lägga till ett nytt mötesrum eller en ny projektor kontaktar du IT — det är inte något man gör själv i mobilen.
There are no comments for now.