Mappar
Mappar fungerar som du är van vid — och eftersom de ligger på servern synkas de mellan alla dina klienter. Skapar du en mapp i Odoo dyker den upp i mobilen.
Ett enkelt system som håller:
| Mapp | Innehåll |
|---|---|
| Inkorgen | Obearbetat. Töm den varje dag. |
| Att göra | Mejl som kräver en handling av dig |
| Väntar | Mejl där du väntar på svar från någon annan |
| Arkiv | Avslutat men värt att spara |
Undvik djupa mapphierarkier. Det är svårt att hitta tillbaka och sökningen klarar jobbet bättre.
Sökning slår mappar
Den vanligaste orsaken till att mappsystem kollapsar är att man inte minns var man la något. Sökningen löser det — förutsatt att du vet vad du söker efter.
Sök på avsändare, ämne, datumintervall eller innehåll. Kombinera gärna.
Bilagor
Bilagor följer med meddelandet och kan öppnas direkt. I Odoo kan de också kopplas till en uppgift eller ett dokument, så att de hamnar där de hör hemma istället för att försvinna i inkorgen.
Tänk på att stora bilagor fyller brevlådan. Skicka länkar till dokument istället för kopior när det går.
Koppla mejlet till arbetet
Det här är styrkan med e-post i Odoo: ett mejl från en kund kan knytas direkt till kundens post, en uppgift eller ett projekt. Då finns konversationen kvar där arbetet sker — inte i en inkorg någon glömmer bort.
Det finns inga kommentarer just nu.